Die Aufgaben einer
Hausverwaltung sind sehr umfangreich, jedoch sind nur ein Bruchteil der von uns erbrachten Leistungen für jeden sichtbar. Daher haben wir hier verdeutlicht was die Eigentümer sehen und welche
Arbeiten anfallen, die die Eigentümer nicht sehen.
Das sieht der Eigentümer:
- Wirtschaftsplan
- Hausgeldabrechnung
- Eigentümerversammlung
- Rundschreiben
- Aushänge
- Mitarbeiter bei Anwesenheit
in der Wohnanlage
- Bescheinigung von haushaltsnahen Dienstleistungen
Der Beirat sieht mehr:
- Veranlassen von
Instandhaltungs- u. Instandsetzungsmaßnahmen
- Angebotseinholungen
- Ausschreibungen
- Beratung
- Auftragsvergabe
- Rechnungskontrolle
- Belegprüfung
- Vorbereitung der
Eigentümerversammlungen
- Ortstermine und
Beiratsgespräche
- Korrespondenz und
Verträge
- Maßnahmen zur Einhaltung der
Hausordnung
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug
von Hausgeld
Diese Leistungen sieht der Eigentümer nicht:
Kaufmännische
Leistungen
- Verbuchen sämtlicher Geldein-
und ausgänge
- Monatliche Sollstellung von
Hausgeldbeträgen
- Bearbeiten von
Lastschriftbuchungen
- Überwachen von
Zahlungseingängen
- Mahnwesen, ggfs. Einleiten
von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Rechnungskontrolle
- Anweisen und Veranlassen von
Zahlungen
- Errechnen, Anfordern von
beschlossenen Sonderumlagen
- Erstellen von
Wirtschaftsplänen, Abrechnungen
- Veranlassen von
Heizkostenabrechnungen
- Erfassen von Verbrauchswerten
(Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch)
Technische
Leistungen
- Vorbereiten und Veranlassen
von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
- Nachhalten von Terminen
(Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
- Abschluss von Wartungs- und
Versicherungsverträgen (Gebäude- Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und
Feuerlöscherwartung)
- Umsetzung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Rauchwarnmelder, Legionellenprüfung etc.)
-
Schadenmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und
Abrechnen mit Versicherung
- Vorbereiten und Organisieren
von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher
etc.);
- Bearbeiten von
Schlüsselbestellungen und neuen Schließanlagen
- Vergeben/Überwachen von
Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Allgemeine
Verwaltung
- Korrespondenz mit
Eigentümern
- Verhandeln mit Behörden,
Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
- Bearbeiten von Beschwerden
und Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung
oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
- Abschluss von
Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
- Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
- Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an
alle Eigentümer
- Mitwirkung oder Teilnahme bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
- Erteilen von Zustimmungen zum
Verkauf